Секретарь

Прием наличных денежных средств в кассу от покупателей, водителей и торговых представителей по оплаченным накладным и занесение информации об этом в компьютерную базу данных ; пробивание чеков по сданным суммам.
Выдача денежных средств под отчет по служебным запискам и возврат неиспользованных подотчетных сумм. Занесение этой информации в БД.
Контролирование остатков денежных средств в кассе, проведение инкассаций.
Ежедневное ведение кассовой книги и кассового журнала, а так же других первичных бухгалтерских операций, связанных с ККМ. Выплаты заработной платы работникам.

Ведение деловой переписки, делопроизводство
осуществление работ по подготовке совещаний, пресс-конференций; оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня; ведение протокола совещания и дальнейшее его распределение между участниками совещания
организация приема посетителей; организация мероприятий, деловых встреч
прием и распределение звонков, факсимильных сообщений
фиксирование полученной информации, в отсутствие руководителя и доведение ее содержания до сведения руководителя
ведение базы данных контактов руководителя
подготовка документов на подпись руководителю; доведение рассмотренных и подписанных руководителем документов до менеджеров компании; контроль сроков исполнения заданий и поручений руководителя; полная организация документооборота в офисе и структурных подразделениях;